Thursday, September 2, 2010

Mempercepat Penulisan dengan MS Word

Dalam setiap penulisan naskah, misalnya artikel, novel, skripsi, berita atau lainnya, pasti ada kata atau kalimat yang sering digunakan. Misal kita sering menggunakan kata-kata berikut ini:

  • Okelah kalo begitu
  • Orang Kaya Baru
  • sebagai berikut

Untuk membantu mempercepat penulisan, yang harus dilakukan adalah:

  1. Mengetik menggunakan 10 jari
  2. Membuat singkatan sehingga penulisan lebih sederhana.

Di artikel ini akan dibahas cara membuat singkatan kata-kata yang akan sering diketik/digunakan, yaitu:

  • Okelah kalo begitu, disingkat: okb
  • Orang Kaya Baru, disingkat: 'okb (ada apostrof sebelum kata okb, hal ini untuk membedakan dengan singkatan Okelah kalo begitu)
  • sebagai berikut, disingkat: sbb

Di MS Word, konsep membuat singkatan seperti ini disebut "AutoCorrect". Adapun urutan langkah sebagai berikut:

1. Menu Tools -> AutoCorrect Options …


2. Di kolom Replace & With, isikan:

Replace: okb
With : Okelah kalo begitu

Klik tombol "Add"


Lakukan lagi:

Replace: 'okb
With : Orang Kaya Baru
Klik tombol "Add"

Replace: sbb
With : sebagai berikut
Klik tombol "Add"

Klik tombol "OK" bila tidak ada lagi singkatan yang akan dimasukkan.

3. Untuk menggunakannya, buka MS Word, ketik singkatannya lalu tekan spasi, otomatis akan diganti dengan kata yang diinginkan. Sebagai contoh kita ketik kata okb (lalu tekan spasi) maka otomatis akan muncul kata Okelah kalo begitu.

Bagaimana bila benar-benar ingin menulis kata okb dan tidak digantikan dengan kata Okelah kalo begitu?

Ketik okb, lalu tekan spasi. Setelah muncul tulisan Okelah kalo begitu, tekan Ctrl+Z (undo), maka penggantian akan dibatalkan sehingga benar-benar tertulis kata okb.